Are you the next-best

Wij zijn Altavia Unite, een Creative Production House met een team van 55 ambitieuze professionals en onderdeel van de internationale Altavia Group. Wij verzorgen voor onze klanten onder meer campagnes, social content, on- en offline activaties. Zoeken naar wat onze klant écht beweegt, hoe zij het verschil kunnen maken en wat zij daarmee kunnen betekenen voor hun doelgroepen. Altavia Unite werkt voor klanten als MG, ANWB, Bol.com, Gall & Gall en nog vele andere A-merken.

Wat ga je doen?

Als Traffic Coördinator plan, organiseer en bewaak je de afspraken rond verschillende projecten voor onze klanten en stuurt bij waar nodig. Je bent in staat om goed overzicht te houden over lopende projecten en de bezetting van het team. Je weet wat creatief, vormgeving en dtp werk inhoudt en je zorgt intern voor een vlekkeloze planning van alle creatieve projecten. Je schakelt met het creatieve team (zowel intern en als extern) en pm/account over briefings, aanlevering van beeldmateriaal, timings en deadlines. Je bent in staat om creatieve en operationele processen op te zetten, implementeren en efficiënter te maken.

Wat zijn je taken?

• Verantwoordelijk voor het inplannen van alle creatieve activiteiten
  (van concept, foto, video productie, social als vormgeving en uitwerking door studio).
• Het dagelijks continue monitoren van de planning en projecten.
• Zo nodig bijsturen en met de betrokkenen een oplossing vinden wanneer iets niet soepel verloopt.
• Op basis van een Interne Opdracht (IO) inschatten van benodigde tijd voor uitvoeren van de gevraagde werkzaamheden. Dit in samenwerking met de team leads.
• Bewaken realisatie van projecten ten opzichte van geplande werkzaamheden op projecten en indien nodig informeren van account (PM of AD).
• Bij veranderingen neem je pro-actief maatregelen zodanig dat de deadlines worden behaald.
• Het uitzetten/borgen van acties n.a.v. gesignaleerde afwijkingen: bijvoorbeeld meer uren realisatie en facturatie afstemmen met account.
• In overleg met de teamleads medewerkers aanspreken indien zij niet werken conform de planning en/of onvoldoende productief zijn doordat ze afwijken van de inschatting van de uren.
• Het afstemmen van inzet en planning van externe partners/freelancers.
• Het spin in het web te zijn zorg dragen dat medewerkers beschikken over de juiste tools om hun werk uit te kunnen voeren.
• Het signaleren van knelpunten t.a.v. werkprocessen, het behalen van deadlines en het geven van adviezen voor verbetering en oplossing hiervan.
• Optimaliseren van proces om effectiviteit en winstgevendheid van onze klanten te verhogen, samen met de Account Director en Operations Director.

Jouw profiel

• Plannen en organiseren
• Communicatieve vaardigheden
• Klantgericht
• Stressbestendig
• Oog voor detail
• Kennis van creatieve en productie processen
• Oplossingsgericht
• Kunnen improviseren
• Flexibele denker, niet bang voor verandering

Wat kun je van ons verwachten?

Wat we al zeiden: bij Altavia Unite maken we met elkaar onvergetelijk mooie dingen. Van concept, creatie tot content productie. Dit biedt voor jou een mooie kans om te werken voor toonaangevende merken en daarnaast kun jij jezelf verder ontwikkelen bij een snelgroeiend bureau. Bovendien ontvang je naast prima salarisvoorwaarden en een heerlijke verse lunch van de Buurtboer.

Sounds good? Solliciteer nu